Privacybeleid
Bij Top Fruit Biets vinden we het belangrijk dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en transparant worden behandeld. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten u daarbij heeft.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Top Fruit Biets BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Heeft u vragen over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan kunt u steeds contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Welke persoonsgegevens we verwerken, hangt af van de manier waarop u onze website gebruikt of met ons contact opneemt.
Contactgegevens
Wanneer u ons contacteert, kunnen we onder andere uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht verwerken.
Technische gegevens
Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina's en tijdstip van bezoek.
Zakelijke communicatie
Wanneer u klant, leverancier, teler of zakelijke partner bent, kunnen we contact- en bedrijfsgegevens verwerken die nodig zijn voor onze samenwerking en communicatie.
Vrijwillig verstrekte gegevens
We verwerken ook informatie die u zelf vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in een e-mail, contactformulier of andere communicatie.
Waarom verwerken we uw gegevens?
We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldig doel en een passende rechtsgrond voor bestaat.
Vragen en contactaanvragen beantwoorden
Overeenkomst / gerechtvaardigd belangWanneer u contact met ons opneemt, gebruiken we uw gegevens om uw vraag te behandelen, u informatie te bezorgen of mogelijke dienstverlening te bespreken.
Onze diensten uitvoeren
OvereenkomstIndien u klant, leverancier, teler of zakelijke partner bent, verwerken we persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze afspraken en overeenkomsten uit te voeren.
Administratieve verplichtingen
Wettelijke verplichtingBepaalde gegevens moeten we verwerken en bewaren om te voldoen aan onze boekhoudkundige, fiscale of andere wettelijke verplichtingen.
Website verbeteren en beveiligen
Gerechtvaardigd belang / toestemmingTechnische informatie kan worden gebruikt om onze website goed te laten functioneren, te beveiligen en inzicht te krijgen in het algemene gebruik ervan. Voor niet noodzakelijke cookies en tracking vragen we toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
Website, hosting en analytics
Onze website wordt gebouwd en gehost via Squarespace. Bij een bezoek aan de website kan Squarespace bepaalde technische informatie verwerken om de website veilig en correct weer te geven.
Afhankelijk van uw cookievoorkeuren kan Squarespace Analytics ook informatie verwerken over het gebruik van de website. Het kan bijvoorbeeld gaan om bezochte pagina's, verkeersbronnen, apparaatinformatie, browserinformatie en interacties met de website.
Niet noodzakelijke analytics- en prestatiecookies worden alleen gebruikt wanneer daarvoor toestemming is gegeven via de cookie-instellingen van de website, voor zover dit wettelijk vereist is.
Vertalingen via Weglot
Om onze website in meerdere talen beschikbaar te maken, gebruiken we Weglot als vertaaltechnologie. Hiervoor wordt websitecontent technisch verwerkt zodat de juiste taalversie aan de bezoeker kan worden weergegeven.
Weglot kan in het kader van zijn technische dienstverlening informatie verwerken die noodzakelijk is om de vertaalfunctie te laten werken. Weglot geeft aan dat de infrastructuur voor zijn vertaaldiensten gebruikmaakt van servers binnen de Europese Unie.
Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website correct en veilig te laten functioneren. Andere cookies kunnen gebruikt worden voor analyse, prestaties of aanvullende functionaliteiten.
Wanneer toestemming vereist is, worden niet noodzakelijke cookies pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven. U kunt uw keuze nadien opnieuw aanpassen via de cookie-instellingen van de website.
Bekijk ons cookiebeleidMet wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen uw persoonsgegevens niet. Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is om onze website, administratie of dienstverlening mogelijk te maken.
Websitehosting, technische werking en analytics.
Meertalige weergave en vertaling van websitecontent.
Alleen wanneer toegang noodzakelijk is voor technisch beheer, beveiliging of ondersteuning.
Bijvoorbeeld accountants of juridische adviseurs wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering.
Wanneer we wettelijk verplicht zijn om bepaalde informatie te verstrekken.
Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken we waar vereist passende afspraken over gegevensbescherming.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.
Zolang als nodig is om de vraag te behandelen en eventuele verdere communicatie af te handelen.
Gedurende de samenwerking en vervolgens zolang dit nodig is voor wettelijke, administratieve of contractuele verplichtingen.
Gedurende de wettelijk toepasselijke bewaartermijn.
Volgens de noodzakelijke technische bewaartermijnen en de instellingen van de gebruikte website- en analyticsdiensten.
Welke rechten heeft u?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Welke rechten precies van toepassing zijn, hangt onder andere af van de rechtsgrond waarop we uw gegevens verwerken.
Recht op inzage
U kunt vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken en hiervan een kopie ontvangen.
Recht op verbetering
U kunt vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.
Recht op verwijdering
In bepaalde omstandigheden kunt u vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen.
Recht op beperking
In bepaalde situaties kunt u vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.
Recht van bezwaar
Wanneer een verwerking gebaseerd is op een gerechtvaardigd belang, kunt u onder bepaalde voorwaarden bezwaar maken tegen die verwerking.
Recht op overdraagbaarheid
Wanneer de wettelijke voorwaarden zijn vervuld, kunt u vragen om bepaalde persoonsgegevens in een gestructureerd en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Toestemming intrekken
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die voordien rechtmatig gebeurden.
Stuur ons een e-mail en vermeld duidelijk op welk recht uw verzoek betrekking heeft.
Hoe beschermen we uw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Ook van externe partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken verwachten we dat zij passende maatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen.
Wijzigingen aan dit privacybeleid
Onze diensten, website of wettelijke verplichtingen kunnen veranderen. Daarom kunnen we dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.
De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan de pagina vindt u de datum van de laatste wijziging.
Vragen of een klacht?
Heeft u een vraag over dit privacybeleid of over de manier waarop Top Fruit Biets uw persoonsgegevens verwerkt? Neem dan contact met ons op.
Privacyvragen info@topfruitbiets.be →Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
GegevensbeschermingsautoriteitDrukpersstraat 35
1000 Brussel
België